word文字分页怎么办

1.word文档中如何设置分页?

中文Word 2000分页技巧 -------------------------------------------------------------------------------- 当我们利用计算机进行文字处理时,各种字处理软件一般都会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页,以美化文档的视觉效果、简化用户的操作,不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求,这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。

Word的分页功能十分强大,它不仅允许用户手工对文档进行分页,并且还允许用户调整自动分页的有关属性(如用户可以利用分页选项避免文档中出现"孤行"、避免在段落内部、表格行中或段落之间进行分页等。 一.调整Word自动分页时的属性 尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页,但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改,以达到控制Word的自动分页状态的目的。

调整Word自动分页属性的步骤为: 1、选定需调整分页状态的段落。 2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。

3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。 4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

主要有以下几个项目: 孤行控制:防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。 与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。

段前分页:在所选段落前插入人工分页符。 段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

5、单击"确定",此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页,满足了用户的要求。 二.插入人工分页符 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要,如一篇包含有正文和附言的文档,其正文和附言之间一般都需分页打印,自动分页功能对此就无能为力,这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。

在文档中插入分页符的步骤为: 1、单击需要重新分页的位置。 2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮,分页符就会***入到Word文档中。 此后,Word会根据分页符对文档进行分页,其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中,分页符后面的内容将出现在新的一页上;在普通视图方式下,文档仍然是连续显示,但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线),从而满足了用户对文档进行编排的需要。

三.防止表格跨页断行 通常情况下,Word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上,影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能,以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格。 2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令,打开"表格属性"对话框。

3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。 4、清除"允许跨页断行"复选框。

5、单击"确定"按钮。 此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。

四.取消Word的后台重新分页功能 通常用户对Word文档进行某些修改之后,Word立即会将修改结果放映出来,其中就包括立即对文档重新进行分页显示,这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况,但在普通视图方式下,由于屏幕并不直接显示页面的变化情况,且Word在打印预览及打印时会再次重新分页,本功能除了影响系统速度之外,基本上没有什么直接作用,故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度,取消的步骤为: 1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令,切换至普通视图方式。

2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。 3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。

4、取消"后台重新分页"选项(如图3所示)。 5、单击"确定"按钮。

此后,用户在页面视图方式下进行工作时,Word就不会再在后台重新分页,可在一定程度上提高系统性能。注意,此选项仅对普通视图方式有效,而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消,这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。

2.word文档怎么分页

1.加入回车控制分页: 用加入回车来控制分页,这种办法虽然可行,但其弊端是当分页前段落需要加减行时,就要删除或添加后面的硬回车符,所以WORD中也不提倡使用。

2.加入分页符的强行分页: 这种办法就是在要分页的地方插入分页符(用【插入】菜单【分隔符】中插入“分页符”,或直接按Ctrl 回车)。这个老办法WORD也仍可以采用。

3.设置“与下段同页”及“段前分页” “与下段同页”及“段前分页”是在【格式】菜单【段落】【换行与分页】选项卡中设置的,它是WORD特有的两项功能。“段前分页”是指在段的前面插入分页 符,与前面在段后加入分页符的位置正好相反,它适合于分页前段落需要修改的情况,以及“主控文档”中的插入文档前。

而“与下段同页”则是为了保持该段始终 与下一段落处在同一页上,如段落前的小标题,表格前的题目等情况,它表示如果下一段落不能完整地提前到前一页,则当前段也放弃在当前页的位置,与下一段一 起移到下页.。

3.word文档 分页设置

插入两个文本框,把内容复制到文本框里。

另外你说的插入页码是不是想一张A4的有两个页码?如果是的话就和excel配合,使用邮件合并功能。1.新建一个excel,命名,保存,在sheet1里A列第一行输入标题“单数页”下面依次输入1.3.5.7。

B列第一行输入标题“双数页”2.4.6.8。

..保存2.word里面视图——工具栏——邮件合并。3.在邮件合并快捷菜单里选择第二项“打开数据源”选择你创建的excel选择sheet1.4.再插入一个两个小文本框,把光标放在第一个文本框里,点邮件合并快捷菜单里的“插入域”按钮(注意:不是“插入word域”),选择“单数页”,插入。

同样的方法把双数页插入到第二个文本框里。5.把刚才的两个小文本框放到合适的位置就行了。

6.点击邮件合并快捷菜单里的“合并到新文档”,生成一个新的文档,就可以打印了。做起来很简单,一分钟的事,说起来死很多脑细胞的O(∩_∩)O。

4.word分页管理各种技巧

你问的很笼统,下面供你参考:分节符的使用分节符所包含的信息页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。

插入分节符插入分节符的办法为,选择“插入”→“分隔符”,弹出“分节符”对话框。然后选择合适的分节符类型,点击"确定"按钮即可。

(Office2007:“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”中弹出的菜单中可选择分节符类型并插入。)注意:我们可以把分节符当作一种隐藏的代码,它包含了所在的位置之前页面的各种信息。

注意,一定是其所在位置之前的,用户在删除分节符的时候,了解这一概念非常必要。显示分节符插入了分节符之后,您很可能看不到它。

因为在我们最常用的“页面视图”模式下,通常是看不到分节符的。这时,我们可以单击“选项”→“视图”→“格式标记”,在“全部”前打勾(或者点工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,在显示比例的左侧)。

分节符使用双行的虚线表示,同时括号里注明了该分节符的类型。分节符的类型在Word 2003中有4种分节符可供选择,它们分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”选项。

下面就一一介绍各个分节符的具体作用:下一页:在插入此分节符的地方,Word会强制分页,新的"节"从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字,以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸型,应该使用这种分节符。

连续:插入“连续”分节符后,文档不会被强制分页。但是,如果“连续”分节符前后的页面设置不同,例如纸型和纸张走向等,即使选择使用“连续”分节符,Word也会在分节符处强制文档分页。

而"连续"分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时,更需要连续分节符的帮助。

奇数页:在插入“奇数页”分节符之后,新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿,尤其是书稿时,人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页,此时即可使用“奇数页”分节符。

注意如果上一章节结束的位置是一个奇数页,也不必强制插入一个空白页。在插入“奇数页”分节符后,Word会自动在相应位置留出空白页。

偶数页:“偶数页”分节符的功能与奇数页的类似,只不过是后面的一节从偶数页开始,在此不再赘述。删除分节符在需要对分节符进行删除的时候,要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字,而不是后面的。

在删除分节符时,该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新排版。这一点一定要记牢,不然在删除时容易选错删除对象,而把编辑好的文档弄得面目全非。

页码的设置目录页不加页码正文开始加页码分如下三步就来完成:1、分节(将文档分为2节)光标定位在目录页的最后,插入-分隔符-分节符类型-下一页,确定;2、断开2节之间的页脚链接 将光标定位在正文首页,视图→页眉和页脚→将光标转换到页脚区域;单击工具栏上的“链接到前一个”,然后关闭页眉和页脚工具栏;3、插入页码 将光标定位在正文页,插入→页码→格式→起始页码:1 →确定不同页眉和页脚设置重点在于要插入“分节符”和“与上一节相同”的设置!三段页码的设置一篇WORD文章,总共7页,第1-2页不需要设置页码,第3页设置页码为“罗马数字Ⅰ”第4-7页设置页码为“阿拉伯数字1-4”。Word2003:1、将光标分别置于第3页、第4页的页首,点插入-分隔符-分节符类型-连续-确定。

即在第3和第4页首分别插入分节符。2、点视图-页眉和页脚,将打开页眉和页脚浮动工具栏。

将光标分别置于第3页、第4页脚内,点击浮动工具栏上的“链接到前一个”,去掉页脚虚框右上角的“与上一节相同”。也就是在第3、4页的脚全部去除“与上一节相同”。

关闭浮动工具栏。3、将光标定位在第3页页首,插入-页码-格式,选定要的罗马数字格式,起始页码设为1。

在第4页设置与此雷同!不同页眉和页脚设置重点在于要插入“分节符”和是否取消“与上一节相同”的设置!“与上一节相同”的设置这个决定了你的页码是否需要每节的页码连续与否。如此设置后,你就可以在每一节任意设置页眉和页脚了,不会相互影响。

2007、2010的操作:1、将光标分别置于第3页、第4页的页首,点“页面布局-分隔符-分节符-下一页”。即在第3和第4页首分别插入分节符。

2、在页脚位置双击,激活“页眉和页脚工具”标签。将光标分别置于第3页、第4页脚内,点击“页眉和页脚工具”标签上的“链接到前一条页眉”,去掉页脚虚框右上角的“与上一节相同”。

也就是在第3、4页的页脚全部去除“与上一节相同”。双击正常页面的文本,回到正文的编辑状态。

3、将光标定位在第3页页首,点“插入-页码-设置页码格式”,选定要的罗马数字格式,起始页码设为1(或者你需要的起始页码。这一操作是必须的,很重要)。

在第4页设置与此雷同!当然如果1-2页也要设置页码,同样与此雷同,只是不用设置起始页了。不同页眉和页脚设置重点在于要插入“分节符”。

5.word文档怎么分页

Word有分页的功能,我们在Word文档中插入分页符,可以将分页符以下的内容自动分到下一页,平时我们单独用到Word分页功能的时候不多,大多时候都是在设置页码、修改纸张方向等操作中会用到。

Word怎么分页:单击“插入→分隔符”命令,在弹出的对话框中选择“分页符”,单击“确定”,就可以在文档中插入一个分页符(或者直接按键盘上的“Ctrl+Enter”组合键)。

Word怎么删除分页符:先在工具-->选项-->视图-->格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,del。Word分页功能,多是与页码设置配合使用,我们通过Word的分页功能,可以设置Word文档的页码从任意页开始。

设置方法:1、鼠标定位在你要插入页码的那一页,插入—分隔符—分节符类型下一页。2、插完分隔符后,鼠标放在那一页不动,之后执行操作:视图—页眉页脚,然后插入页码。3、插入页码后,设置页码的数字格式,并在页码编排中起始页码处输入1。

word文字分页怎么办

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