办公知识网1.请问 使用Word时,在哪里能找到自动生成目录?谢谢了!
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。
其它的同级标题用格式刷 搞定：
选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；
取消格式刷状态只需再点一次刷子。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。
在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。如下图：
三、修改与更新
目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。
在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。
2.word里的添加目录在哪里
一.从标题样式创建目录的操作步骤是：
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【修改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时，【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码，应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框，则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二. 从其他样式创建目录的方法。
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开【索引和目录】对话框，单击【选项】按钮。弹出【目录选项】对话框。
(3)在【目录建自】下面选中【样式】前的复选框，选中它表示可以在【有效样式】列表中单击的样式创建目录。
(4)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式（该文档中所有使用的段落样式都可以在此找到），如【样式0】、【样式1】、【样式2】；也可以是用户创建的任何样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题【样式0】、【样式1】、【样式2】、【样式17】的目录级别分别为1、2、3、4。
当仅使用自定义样式时，可以删除内置样式或任意一种样式的目录级别数，方法是删除【目录级别】文本框中的数字即可。例如，用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字。如要使两种样式使用相同的目录级别，只要在两种样式名的【目录级别】框中键入相同的级别数字即可，如要使【小技巧正文】样式与【样式2】使用相同的目录级别，可分别在它们的目录级别栏中键入3。同样也可以增加【目录级别】中的数字，如增加到标题4标题5等。
(5)单击【确定】按钮，返回到【目录和索引】对话框。
(6)在【目录和索引】对话框选择合适的选项后单击【确定】按钮。
这样，Word就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由Word按该样式在文档出现的位置来确定的。
三.由目录域创建目录，操作方法如下：
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中，选择目录的级别，如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框，选择第二个文字标题，当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时，该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后，此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮，单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置（一般是文档的开头或结尾处）。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中，选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录，即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
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