怎么打开word文档页面设置

1.word页面设置

Word软件的拼页功能制作各种手册。

所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。

这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。

如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。

总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。

言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。

然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。

然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。

因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。 在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。

这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。

所以设置方式与平常完全相同。 键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。

在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了 手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。

为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。 以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。

中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。

你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。

第_张纸第_面页码 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下:每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。

每次都是先打印偶数页,后打印奇数页 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。

第_页第_面页码 一56,1=57-56 2,55=57-2 …… ?,19 ?,27 8,? 18,? 如果你能够利用上面总结出来的2条规律指出上表中打问号处的正确页码的话,你就可以正确的打印手册了。 另外一个选择是先打印每张纸的第一页。

然后一起把纸翻过来打印第2面,只要顺序不错,结果是一样的。打印好之后把每页纸对折起来,按顺序排好就该装订了。

对称页边距 工作中为了节省打印纸,经常使用Word双面打印文档,由于装订的需要,页面左边距通常大于右边距,于是问题出现了——打印出的文稿正面和反面的页边距无法左右对齐,很不美观。为此,经过一番探求,终于找到了正面和反面的页边距左右对齐的解决办法,具体过程如下: 一、设置对称页边距 1.打开要进行双面打印的Word文档。

2.在Word2003中,请在“文件”菜单中,单击“页面设置”命令;在Word2007中,请单击“页面布局”选项卡,然后在“页面设置”组中,单击“页面设置对话框启动器”按钮。 3.单击“页边距”选项卡,在“多页”后的框中,单击“对称页边距”,然后在“内侧”和“外侧”框中,输入对称页边距值。

“对称页边距”可用来设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页,在这种情况下,左侧页的页边距是右侧页的页边距的镜像,即内侧页边距等宽,外侧页边距等宽。如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订,则可以为文档设置装订线边距。

4.单击“确定”按钮。 二、手动双面打印文档 将文档设置了对称页边距后,还可对文档进行其他设置,比如插入页码、页眉页脚等。

一切就绪之后,就可按下述操作打印了: 1.在Word2003中,请在“文件”菜单中,单击“打印”命令;在Word2007中,请单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“打印”命令。 2.选中“手动双面打印”复选框,单击“确定”按钮,则Word首先开始打开文档的奇数页,并弹出一个对话框。

3.当文档的奇数页打印完毕,请把打印好的纸张取出并反放到打印机的送纸器中,然后单击“确定”按钮,则Word会在纸张的反面打印文档的偶数页。 至此,我们就巧用Word的“手动双面打印”和“对称页边距”功能完成了文档的双面打印,并且对齐了正反面的页边距,方便了装订,美化了打印出的文稿。

书籍折页和反向书籍折页的区别:后者是从后朝前翻页的,就像古书的格式,从右边页向左边页阅读。 书籍折页打印用双面打印,完成一面之后,把打印纸旋转(旋转轴为短边)后放入打印机,再打第二面,不会的话,先搞8页试一下。

装订的时候在中线装订,就成了一本小册子了 书籍折页和反向书籍折页的用法:对于普通的word2007文档来说,设置页边距比较简单。而对于对称页、拼页和书籍折页Word文档,在设置页边距的时候则需要考虑装订线位置、多余页边距等因素。

在Word2007文档中设置折页或拼页页边距的步骤如下所述:第1步,打开word2007文档窗口,切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组单击显示“页面设置”对话框按钮,。

第2步,在打开的“页面设置”对话框中,切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮,。

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