办公知识网1.大段文字PPT该如何优化
我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。
可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~技巧一：提炼重点，弱化辅助对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。
利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。技巧二：利用形状，指引内容我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。
利用色块作为形状指引，帮助划分层次。对了，大家要注意。
为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。技巧三：页面动画可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。
利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。技巧四：演示者视图如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。
使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~。
2.PowerPoint技巧:怎样优化制作的PPT演示文稿
但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。
这里，笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。压缩图像文件PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。
右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。
在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。
如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。
再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。
对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。
关闭快速保存功能用PowerPoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭PowerPoint 快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多。
仅嵌入所需的字体在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。
某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大！处理嵌入的对象这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。
接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。
另外，在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。
3.怎样优化一个PPT的标题
第一标题字体，我们在选择字体时，要根据自己的主题来选择想要呈现的效果。
比如你要做一个关于儿童的PPT，就不能用太正式字体，因为那样孩子在看的时候会觉得无聊。所以要选择一个和主题搭配的字体，这样会优化整体效果。
第二标题颜色，我们在选择标题颜色时，只要注意不要选择太突兀不和谐的颜色就好，浅色背景就选和背景色一个色系的深颜色，深色背景的就可以直接选择白颜色，或者是搭配好的浅颜色。 第三标题排版，我们在给标题排版时，需要注意一下，这样页面会看起来更有设计感。
整体效果会更好。排列时要对其和大小标题主次的搭配，次要的不能抢了主要的镜。
最后标题要放在符合页面整体的位置要上，不能随便放。 第四符号的搭配，有时处理完标题你会发现好像少点什么，缺点东西，符号的搭配能让整体效果“活跃”起来。
我们搭配符号要看文字标题和整个页面的需要，有时需要小的符号来点缀，有的就需要一个大的色块背景来突出标题。这样做完之后会出现意想不到的效果，让页面整体层次提升，设计感加强。
总结：很多好的设计，单纯只是用文字的排版设计，不加任何的其他设计。这样同样能够达到一个好的艺术效果，和宣传目的，可见单用文字艺术效果的重要性。