PPT怎么放映备注快捷键

ppt怎么放映备注

1.PPT的备注怎么用,放映PPT时如何显示备注

工具:office ppt 步骤: 打开powerpoint 2010,点击“幻灯片放映”选项卡,在“监视器”选项组中有一个“使用演示者视图”选项,该选项的作用就是将全屏的幻灯片投射到大屏幕上,而计算机不仅能看到幻灯片还能看到备注和计时的信息。

点击“使用演示者视图”,此时会出现一个警告信息,该选项实际上告诉我们当前的计算机只检测到了一个监视器,而我们要“使用演示者视图”的话必须有两个或两个以上的监视器,请确认自己的计算机已经连好了投影仪或者已经连接了其他的监视器,现在点击“检查”按钮。 目前已经将计算机连接好了投影仪,可以看到已经出现了两个监视器,在“显示器选择”中选择“扩展这些显示”,然后单击“确定”按钮。

选择“保留更改”。 此时再去点击“使用演示者视图”不会再弹出警告的对话框,然后还需要修改“显示位置”,“显示位置”是用于全屏幕放映幻灯片的监视器,在此我们的第二个监视器用于全屏幕放映幻灯片。

选择完成以后按 F5 放映,可以看到进入了演示者视图,除了可以看到幻灯片之外还可以看到当前的备注信息和计时信息,除此之外还可以看到下一张的幻灯片内容以便提前做好准备,而在大屏幕上只会显示幻灯片的内容。

2.PPT的备注怎么用,放映PPT时如何显示备注

放映PPT时显示备注的方法:

1、PPT的制作我们追求简洁,在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少,可能有担心演讲时忘记一些晦涩的知识或者专业的解释,那么备注就能发挥很大作用。

2、切换到需要添加备注的某页幻灯片上,在试图下方有一个备注框,通过拖拉可以调节框的大小。

3、在备注框输入相应的内容,一般可以添加:

(1)演讲所有的文字稿;

(2)演讲的结构和顺序的提醒;

(3)幻灯片中一些专业(难以记忆)的内容的解释;

(4)需要提的问题;

4、备注添加修改完成后就是在放映幻灯片的时候有效使用备注,放映幻灯片。

5、右键选择“显示演示者视图”,切换到演示者视图。

6、在演示者视图中就可以在放映的同时显示备注,辅助自己的讲解。

3.ppt如何设置才能让观众看不到备注

(1)设置双监视器:单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,在“设置”选项卡上,选择一个监视器作为演示者监视器,然后选中“使用此设备作为主监视器”复靠近框;选择第二个监视器图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框。投影仪作为第二个监视器显示输出。

(2)设置幻灯片:打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”;在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器(投影仪),然后单击“确定”,就能实现你想要的效果。如果要使用演讲者视图,就在“设置放映方式”对话框中选中“显示演示者视图”复选框。

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