excel打印怎么分页面

excel打印怎么分页

1.excel如何实现自动分页打印?

用分类汇总,分类汇总选项中选择“每组数据分页”,再打印就可以了。

全部隐藏

插入分类汇总

插入单个分类汇总

要分类汇总的列

分类汇总

确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。

单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。

单击“升序排序” 或“降序排序”。

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。在上面示例中,应单击“运动”列。

在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)。

在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选中“销售”列。

如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。

如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

单击“确定”。

注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

提示

若要显示分类汇总和总计的汇总,请单击行数值旁的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。

插入嵌套分类汇总

外部分类汇总

嵌套分类汇总

确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。

根据多列对区域进行排序,首先用外部分类汇总列进行排序,再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序,如此重复。在上面的示例中,应首先用“地区”列对区域进行排序,再使用“运动”列进行排序。

操作方法

为了获得最佳效果,请为需要排序的区域加上列标志。

单击要进行排序的区域中的单元格。

在“数据”菜单上,单击“排序”。

在“主要关键字”和“次要关键字”框中,单击需要排序的列。

选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

插入外部分类汇总。

操作方法

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应单击“地区”列。

在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)。

在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应为“销售”列。

如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。

如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

插入嵌套分类汇总。

操作方法

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

在“分类字段”框中,单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中,应单击“运动”列。

选择汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)和其他选项。

清除“替换当前分类汇总”复选框。

对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。

在列表中插入汇总行

通过选择列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的单元格,确保列表处于活动状态。

单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”。

2.打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示?表格是N年来每个月 爱

显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形) 1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。

下面我们提出两种常用的调整方法。 (一)、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。

从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。

调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。

(二)、通过“页面设置”对话框调整 通过“页面设置”对话框调整也相当方便。 进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。

然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Excel默认为我们添加的。

但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放”区域,选中的是“缩放比例”单选框。

如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。 根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。

这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下: 在我们需要分页的位置插入空白行。

所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行。 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放”区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。

3.excel如何分页

1、让EXCEL自己处理,不做干涉。

优点:在以后插入/删除/改变行高等操作时,无需另外调整。

缺点:可能存在一行在两页纸上各打半行的情况。

2、将断开的单元内容复制成两份,用ALT+回车 分成两行。

优点:在两页均可显示正确的结果。

缺点:在以后插入/删除/改变行高等操作时,需调整回来。

3、如合并的单元格内容很多,无法按方法二来操作,可在该单元格上“插入 / 分页符”。

优点:使该行能在第二页显示。

缺点:在以后插入/删除/改变行高等操作时,需重新调整或删除分页符。

以上方法请综合考虑,另建议在调整之前先存盘,按以上方法调整后打印。如调整的个数不多,可不保存调整的结果,如调整的较多,建议保存一个“原文件名--打印.xls”的文件。方便以后编辑。

4.excel 打印预览 虚线位置怎么改

点“打印预览”,只会出现“所见所得”的打印效果,不会出现会出现打印范围的虚线的。

出现打印范围的虚线,那是点视图——分页预览。

你要将原来的表格从横向改成纵向,你都点过了“打印预览”,再点一下打印预览——菜单栏——设置——页面——方向:纵向(点选)——确定。

看到的打印效果就的纵向的了。

你看看我两个抓图,点选“横向”或“纵向”后的预览效果会不会改变?

2 小时前 Stcxj | 十七级

看你的补充。

点“打印预览”后出现的是“所见所得”的打印效果,点菜单栏——页边距:也会出现虚线,但这些虚线只是页边距线,可以适当牵拉调节。

而看你的大抓图,那是浏览“分页预览”之后的“普通”视图。

你要调节里面的虚线,可点菜单栏——视图——分页预览。再“牵拉”里面的蓝色线,其中虚线是默认设置的页边线、牵拉后会变成实线。

“打印预览”和“分页预览”,我上面都讲了,你没注意看?我再抓图“分页预览”给你看吧:

5.金山表格如何快速插入分页小计

由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算,在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。

手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了,而且也不便于修改,于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。 1。

单击“文件→页面设置”,切换到“工作表”选项卡,按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4,即前4行在每张表格中重复出现。 设置好页边距,然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数,在此假设为16。

2。 表格数据最后增加一列(K列)标题名为页码,输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16,拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。

提示:公式中-3为标题行数减1得出(4-1=3),两个16为每页可打印的数据行数。 3。

选中工资表数据区域(B4:K200),单击“数据→分类汇总”,在弹出的“分类汇总”界面中,将“分类字段”项设置为“页码(按K列)”、“汇总方式”项设置为“求和”,并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列,确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。 4。

右击页码所在的K列列标,选择隐藏,这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了,打印后再按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样,或者你可以在分类汇总前保存一下,分类汇总后记得不要保存效果也是一样。

按上面操作得到的分页小计只有合并的数据,并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字,可再选中工资表数据区域(B4:K200)单击“数据→筛选→自动筛选”,在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头,选择“空白”,则只显示分页小计所在的行,然后在第一行输入分页小计四字,再拖动填充柄向下填充,列宽不足以显示时会自动跨行显示。

完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“(全部)”即可。使用筛选后将无法撤消,所以你必须在分类汇总前保存,并注意打印后不要保存。

或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。 如果不想每次都重复分类汇总操作,可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表 (2)”,在“工资表 (2)”的B5输入公式=工资表!B5,再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中,这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表 (2)”。

然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表 (2)”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表 (2)”打印出到含分页小计的工资表。

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