办公知识网excel打印怎么分页
1.excel如何实现自动分页打印?
用分类汇总，分类汇总选项中选择“每组数据分页”，再打印就可以了。
全部隐藏
插入分类汇总
插入单个分类汇总
要分类汇总的列
分类汇总
确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。
单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。
单击“升序排序” 或“降序排序”。
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。
在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）。
在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。
如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
单击“确定”。
注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。
提示
若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。
插入嵌套分类汇总
外部分类汇总
嵌套分类汇总
确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。
根据多列对区域进行排序，首先用外部分类汇总列进行排序，再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序，如此重复。在上面的示例中，应首先用“地区”列对区域进行排序，再使用“运动”列进行排序。
操作方法
为了获得最佳效果，请为需要排序的区域加上列标志。
单击要进行排序的区域中的单元格。
在“数据”菜单上，单击“排序”。
在“主要关键字”和“次要关键字”框中，单击需要排序的列。
选中所需的其他排序选项，再单击“确定”。
插入外部分类汇总。
操作方法
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“地区”列。
在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）。
在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应为“销售”列。
如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
插入嵌套分类汇总。
操作方法
在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中，应单击“运动”列。
选择汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。）和其他选项。
清除“替换当前分类汇总”复选框。
对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。
在列表中插入汇总行
通过选择列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）中的单元格，确保列表处于活动状态。
单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”。
2.打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示?表格是N年来每个月 爱
显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内（这个技巧主要运用于如下的情形） 1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。
下面我们提出两种常用的调整方法。 （一）、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。
（二）、通过“页面设置”对话框调整 通过“页面设置”对话框调整也相当方便。 进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。
然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高，单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时，打印出来的纸张可能有很多页，当然，这些页之间的分隔，都是Excel默认为我们添加的。
但是实际情况中，我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印，下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前，我们打开“页面设置”对话框，进入“页面”选项卡，确认一下“缩放”区域，选中的是“缩放比例”单选框。
如果这里选择了“调整为”单选框，后面的操作Excel就会不听话了。 根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理，下面我们做两件事：一是在我们需要分页的地方插入一个空白行；二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。
这两件事做好后，再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下： 在我们需要分页的位置插入空白行。
所有空白行插入好后，按住Ctrl键，同时选中需要打印的各页数据，注意不要选中空白行。 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令，再选择菜单“文件→页面设置”命令，进入“页面”选项卡，点选“缩放”区的“调整为”单选框，输入所需的页数，单击“确定”按钮即可。
3.excel如何分页
1、让EXCEL自己处理，不做干涉。
优点：在以后插入/删除/改变行高等操作时，无需另外调整。
缺点：可能存在一行在两页纸上各打半行的情况。
2、将断开的单元内容复制成两份，用ALT+回车 分成两行。
优点：在两页均可显示正确的结果。
缺点：在以后插入/删除/改变行高等操作时，需调整回来。
3、如合并的单元格内容很多，无法按方法二来操作，可在该单元格上“插入 / 分页符”。
优点：使该行能在第二页显示。
缺点：在以后插入/删除/改变行高等操作时，需重新调整或删除分页符。
以上方法请综合考虑，另建议在调整之前先存盘，按以上方法调整后打印。如调整的个数不多，可不保存调整的结果，如调整的较多，建议保存一个“原文件名--打印.xls”的文件。方便以后编辑。
4.excel 打印预览 虚线位置怎么改
点“打印预览”，只会出现“所见所得”的打印效果，不会出现会出现打印范围的虚线的。
出现打印范围的虚线，那是点视图——分页预览。
你要将原来的表格从横向改成纵向，你都点过了“打印预览”，再点一下打印预览——菜单栏——设置——页面——方向：纵向（点选）——确定。
看到的打印效果就的纵向的了。
你看看我两个抓图，点选“横向”或“纵向”后的预览效果会不会改变？
2 小时前 Stcxj | 十七级
看你的补充。
点“打印预览”后出现的是“所见所得”的打印效果，点菜单栏——页边距：也会出现虚线，但这些虚线只是页边距线，可以适当牵拉调节。
而看你的大抓图，那是浏览“分页预览”之后的“普通”视图。
你要调节里面的虚线，可点菜单栏——视图——分页预览。再“牵拉”里面的蓝色线，其中虚线是默认设置的页边线、牵拉后会变成实线。
“打印预览”和“分页预览”，我上面都讲了，你没注意看？我再抓图“分页预览”给你看吧：
5.金山表格如何快速插入分页小计
由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算，在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。
手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了，而且也不便于修改，于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。 1。
单击“文件→页面设置”，切换到“工作表”选项卡，按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4，即前4行在每张表格中重复出现。 设置好页边距，然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数，在此假设为16。
2。 表格数据最后增加一列（K列）标题名为页码，输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16，拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。
提示：公式中-3为标题行数减1得出（4-1=3），两个16为每页可打印的数据行数。 3。
选中工资表数据区域（B4:K200），单击“数据→分类汇总”，在弹出的“分类汇总”界面中，将“分类字段”项设置为“页码（按K列）”、“汇总方式”项设置为“求和”，并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列，确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。 4。
右击页码所在的K列列标，选择隐藏，这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了，打印后再按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样，或者你可以在分类汇总前保存一下，分类汇总后记得不要保存效果也是一样。
按上面操作得到的分页小计只有合并的数据，并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字，可再选中工资表数据区域（B4:K200）单击“数据→筛选→自动筛选”，在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头，选择“空白”，则只显示分页小计所在的行，然后在第一行输入分页小计四字，再拖动填充柄向下填充，列宽不足以显示时会自动跨行显示。
完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“（全部）”即可。使用筛选后将无法撤消，所以你必须在分类汇总前保存，并注意打印后不要保存。
或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。 如果不想每次都重复分类汇总操作，可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表 （2）”，在“工资表 （2）”的B5输入公式=工资表！B5，再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中，这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表 （2）”。
然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表 （2）”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表 （2）”打印出到含分页小计的工资表。
转载请注明出处办公知识网 » excel打印怎么分页面
