excel打印怎么分页打印

怎么将excel分页打印

1.excel如何实现自动分页打印?

用分类汇总,分类汇总选项中选择“每组数据分页”,再打印就可以了。

全部隐藏 插入分类汇总 插入单个分类汇总 要分类汇总的列 分类汇总 确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。

在上面的示例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。

在上面示例中,应单击“运动”列。 在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)。

在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选中“销售”列。

如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

单击“确定”。 注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。

若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。 提示 若要显示分类汇总和总计的汇总,请单击行数值旁的分级显示符号 。

使用 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。 插入嵌套分类汇总 外部分类汇总 嵌套分类汇总 确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。

根据多列对区域进行排序,首先用外部分类汇总列进行排序,再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序,如此重复。在上面的示例中,应首先用“地区”列对区域进行排序,再使用“运动”列进行排序。

操作方法 为了获得最佳效果,请为需要排序的区域加上列标志。 单击要进行排序的区域中的单元格。

在“数据”菜单上,单击“排序”。 在“主要关键字”和“次要关键字”框中,单击需要排序的列。

选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。 插入外部分类汇总。

操作方法 在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。

在上面的示例中,应单击“地区”列。 在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)。

在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应为“销售”列。

如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

插入嵌套分类汇总。 操作方法 在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

在“分类字段”框中,单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中,应单击“运动”列。

选择汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)

和其他选项。 清除“替换当前分类汇总”复选框。

对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。 在列表中插入汇总行 通过选择列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)

中的单元格,确保列表处于活动状态。 单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”。

怎么将excel分页打印

2.怎样将整个excel表中数据分页打印

步骤:

1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P, 点击预览选项;

3、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。

3.如何设置excel可以每页只打印一行

可用VBA代码批量设置分页符

在表格的下面标签上右键,“查看代码”,把下面代码复制进去。

Sub 分页()

For i = 2 To 200

ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Cells(i, 1)

Next

End Sub

Sub 删除分页()

ActiveSheet.ResetAllPageBreaks

End Sub

然后回到EXCEL窗口,在“工具-宏-宏”中,执行“分页”,就会一次性设置200个分页符。

执行“删除分页”,就会把该页中的所有分页符全部删除。

4.excel如何分页打印

请问是03还是07版的呢,我用的是07版,只能拿07的举例啦,03也有一样的功能,只是我看不到界面所以没办法准确的告诉你选项在03版的位置了,不好意思。

先把要打印的部分全部选中,设置成为打印区域。在视图菜单下有个叫“分页预览”的功能,点击之后能直接看到打印区域是明亮的,非打印区域的单元格是灰暗的。

在打印区域内,可以直接看到虚线的分页标识,这个虚线是可以拖动的,将它拖动到你需要分页的地方就可以了。拖放好了分页线之后可以点打印预览看下效果,然后进行页面设置。

想返回平时的视图模式的话点“普通视图”就回来了。不知道我说明白了没,希望能帮到你。

怎么将excel分页打印

excel打印怎么分页

1.excel如何实现自动分页打印?

用分类汇总,分类汇总选项中选择“每组数据分页”,再打印就可以了。

全部隐藏

插入分类汇总

插入单个分类汇总

要分类汇总的列

分类汇总

确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。

单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。

单击“升序排序” 或“降序排序”。

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。在上面示例中,应单击“运动”列。

在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)。

在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选中“销售”列。

如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。

如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

单击“确定”。

注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

提示

若要显示分类汇总和总计的汇总,请单击行数值旁的分级显示符号 。使用 和 符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。

插入嵌套分类汇总

外部分类汇总

嵌套分类汇总

确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。

根据多列对区域进行排序,首先用外部分类汇总列进行排序,再使用下一个嵌套分类汇总的内部列进行排序,如此重复。在上面的示例中,应首先用“地区”列对区域进行排序,再使用“运动”列进行排序。

操作方法

为了获得最佳效果,请为需要排序的区域加上列标志。

单击要进行排序的区域中的单元格。

在“数据”菜单上,单击“排序”。

在“主要关键字”和“次要关键字”框中,单击需要排序的列。

选中所需的其他排序选项,再单击“确定”。

插入外部分类汇总。

操作方法

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

在“分类字段”框中,单击外部分类汇总的列。在上面的示例中,应单击“地区”列。

在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)。

在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应为“销售”列。

如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。

如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

插入嵌套分类汇总。

操作方法

在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。

在“分类字段”框中,单击嵌套分类汇总的列。在上面的示例中,应单击“运动”列。

选择汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在数据清单或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数包括 Sum、Count 和 Average。)和其他选项。

清除“替换当前分类汇总”复选框。

对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。

在列表中插入汇总行

通过选择列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的单元格,确保列表处于活动状态。

单击“列表”工具栏上的“切换汇总行”。

2.打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示?表格是N年来每个月 爱

显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形) 1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。

2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。

下面我们提出两种常用的调整方法。 (一)、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。

从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。

调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。

(二)、通过“页面设置”对话框调整 通过“页面设置”对话框调整也相当方便。 进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。

然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Excel默认为我们添加的。

但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放”区域,选中的是“缩放比例”单选框。

如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。 根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。

这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下: 在我们需要分页的位置插入空白行。

所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行。 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放”区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。

3.excel如何分页

1、让EXCEL自己处理,不做干涉。

优点:在以后插入/删除/改变行高等操作时,无需另外调整。

缺点:可能存在一行在两页纸上各打半行的情况。

2、将断开的单元内容复制成两份,用ALT+回车 分成两行。

优点:在两页均可显示正确的结果。

缺点:在以后插入/删除/改变行高等操作时,需调整回来。

3、如合并的单元格内容很多,无法按方法二来操作,可在该单元格上“插入 / 分页符”。

优点:使该行能在第二页显示。

缺点:在以后插入/删除/改变行高等操作时,需重新调整或删除分页符。

以上方法请综合考虑,另建议在调整之前先存盘,按以上方法调整后打印。如调整的个数不多,可不保存调整的结果,如调整的较多,建议保存一个“原文件名--打印.xls”的文件。方便以后编辑。

4.excel 打印预览 虚线位置怎么改

点“打印预览”,只会出现“所见所得”的打印效果,不会出现会出现打印范围的虚线的。

出现打印范围的虚线,那是点视图——分页预览。

你要将原来的表格从横向改成纵向,你都点过了“打印预览”,再点一下打印预览——菜单栏——设置——页面——方向:纵向(点选)——确定。

看到的打印效果就的纵向的了。

你看看我两个抓图,点选“横向”或“纵向”后的预览效果会不会改变?

2 小时前 Stcxj | 十七级

看你的补充。

点“打印预览”后出现的是“所见所得”的打印效果,点菜单栏——页边距:也会出现虚线,但这些虚线只是页边距线,可以适当牵拉调节。

而看你的大抓图,那是浏览“分页预览”之后的“普通”视图。

你要调节里面的虚线,可点菜单栏——视图——分页预览。再“牵拉”里面的蓝色线,其中虚线是默认设置的页边线、牵拉后会变成实线。

“打印预览”和“分页预览”,我上面都讲了,你没注意看?我再抓图“分页预览”给你看吧:

5.金山表格如何快速插入分页小计

由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算,在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。

手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了,而且也不便于修改,于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。 1。

单击“文件→页面设置”,切换到“工作表”选项卡,按表格的格式需要设置“顶端标题行”为4,即前4行在每张表格中重复出现。 设置好页边距,然后使用打印预览确认除标题外每页可打印的行数,在此假设为16。

2。 表格数据最后增加一列(K列)标题名为页码,输入公式=CEILING(ROW(F5)-3,16)/16,拖动尺寸柄把公式复制到下面各单元格。

提示:公式中-3为标题行数减1得出(4-1=3),两个16为每页可打印的数据行数。 3。

选中工资表数据区域(B4:K200),单击“数据→分类汇总”,在弹出的“分类汇总”界面中,将“分类字段”项设置为“页码(按K列)”、“汇总方式”项设置为“求和”,并在“选定汇总项”列表中选中全部需要汇总的列,确定后马上可以看到分页小计已全部自动插入了。 4。

右击页码所在的K列列标,选择隐藏,这样打印时就看不到我们自己添加的页码列了。然后就可以直接打印了,打印后再按“Ctrl+Z”键撤消隐藏和分类汇总操作即可恢复工资表原样,或者你可以在分类汇总前保存一下,分类汇总后记得不要保存效果也是一样。

按上面操作得到的分页小计只有合并的数据,并没有分页小计字样。如果你需要显示该文字,可再选中工资表数据区域(B4:K200)单击“数据→筛选→自动筛选”,在没有进行小计的列中单击筛选的下拉箭头,选择“空白”,则只显示分页小计所在的行,然后在第一行输入分页小计四字,再拖动填充柄向下填充,列宽不足以显示时会自动跨行显示。

完成后再单击同一筛选下拉箭头选择“(全部)”即可。使用筛选后将无法撤消,所以你必须在分类汇总前保存,并注意打印后不要保存。

或者按下面的方法分页小计则可以不考虑这个问题了。 如果不想每次都重复分类汇总操作,可以按住Ctrl键用鼠标拖动“工资表”工作表选项卡复制出另一副件“工资表 (2)”,在“工资表 (2)”的B5输入公式=工资表!B5,再拖动填充柄把这公式填写到其他有数据的单元格中,这样在工资表中的数据修改就会全部显示在“工资表 (2)”。

然后我们只要按前面介绍的方法对“工资表 (2)”进行分页小计。则修改“工资表”后就可以直接从“工资表 (2)”打印出到含分页小计的工资表。

excel打印怎么分页

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