WOrd里面如何设置自动生成目录?
工具:word2010
1、打开word文档,按照下图所示,进行标题格式设置
2、如下图所示,先点击引用,然后点击目录,选择内置格式
3、目录生成如下
如何利用word来设置目录
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。
说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。
但是自动目录我还是偶尔用一下。
但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。
(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。
)这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。
这时候可重新设置目录。
光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
怎样在word里设置目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
WORD文档的目录怎样设置
使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。
当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。
2007版word怎么设置目录
工具:word2007通过工具栏的【引用--目录】来插入目录。
第一步:选中标题内容,点击【开始】,设置标题格式第二步:点击【引用】,然后点击【目录】,选择【自动目录1】第三步:效果如下
请问在WORD中,如何设置目录及目录内容中相对应的页码
要想自动生成目录,必须从根上做起,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。
做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。
至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
四、双击目录中某项的页码,WORD就会显示该页码的页面。
★更新目录:更新目录内容,首先进行上述第一步操作,然后重复第二步操作,并将原目录删除。
★直接操作第二步,不能自动生成目录。
word2003里面怎样设置目录?
成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”;引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框、标题”等等,下拉箭头有“标题1、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面),这就是样式,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮.执行菜单命令“插入/! 使WORD里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2,文章的目录自动生成完成.在“格式”工具栏的左端; 3; 2
怎样自动生成word中的目录
自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。
Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。
我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。
通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。
章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。
若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注: ² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
WORD文档怎样生成目录?
首先在格式工具栏上单击“格式窗格”按钮(或直接在格式选择栏中直接选择“其他”)打开“样式和格式”设置栏,再在其中要设置的格式名称上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“修改”选项,按提示对字体、段落等设置好后,再在Word菜单栏单击“视图→工具栏→大纲”命令打开大纲,并在“大纲级别”中设置好该格式的级别,然后再对文件中各段落进行格式选择,设置完成后再把光标移到需放置目录的位置,再在Word菜单栏单击“插入→引用→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框,在该对话框选择“目录”选项卡,然后根据自己的需要设置好“显示级别”,如上传截图所示,完成后单击“确定”按钮便可快速得到自己想要的目录。
word2010中怎样生成目录
工具:word2010
通过点击菜单栏的【引用】然后点击【目录】,然后选择【自动目录】可以自动生成索引目录。
步骤1:打开word文档
步骤2:点击开始菜单,选中标题内容,设置标题内容的格式,如标题1
步骤3:点击【引用】、【目录】,然后选择【自动目录1】或者【自动目录2】
步骤4:目录如下
word2010怎么设置三级目录
word2010默认的就是三级目录,word2010不但可以设置三级目录,还可以自动生成目录,方法步骤如下:1、打开要设置目录的word2010文档;2、利用“样式” 设置文章标题格式, 样式里设置标题格式时,“段落”设置 选择“大纲级别”,按标题 级别来选,一级标题就选大纲一级,以此类推。
利用设置好的样式,调整文章中对应的标题选择标题,例如标题1,选择修改样式利用设置好的样式,调整文章中对应的标题3、把光标移到你要目录的位置4、选“引用”-“目录”-“插入目录”格式-先选择目录要用的模板,选项-启用大于三级以上标题,修改-设置你要生成目录的中文字的格式,生成目录;5、完成第四步骤后,点确定,确定,目录就自动生成。
word2010怎么设置目录自动生成
要想让word自动生成目录,就不行建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
如图,首先,选中你的标题,如图。
2在开始选项卡——》格式里选中如图所示——》选中自己喜欢的目录格式结构。
3选择之后,你的标题,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
如图。
4同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引,如图所示。
5同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。
END自动生成目录及更新目录1前提准备做好了,接下来我们就生成目录了。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——》目录——》自动目录1或2,如图。
2就会自动生成目录了,如图所示。
3如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击目录,右键下拉菜单——》更新域。
4建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
END自定义目录格式如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。
如图,点击引用——》目录——》插入目录。
如图所示,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——》选择要修改的目录——》点击修改——》就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是就可以了。
各位可以看到,我把刚刚改大了一号字体的目录与之前对比效果,如图。
当然你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。
怎么在word2010加目录
设置大纲后,插入目录步骤:1.选择“视图” “大纲视图”然后用鼠标拉黑要改变级别的标题,然后设置相应级别。
2.选择“引用”里面的“目录”选项,按“插入目录”然后按自己需求设置目录格式。
由于本人当前使用的电脑还是用2003,2010的操作难以说得很细。
给个网址你自己看看,不明白的再问我吧http://wenku.baidu.com/view/a6c529f47c1cfad6195fa735.html
word2010目录在哪里设置?
是说设置目录样式吗有两种方法可以设置1、引用/ 目录 / 选择插入目录 / 在目录窗口选择格式来自模板后,点击修改,可以在样式窗口修改目录样式2、直接在样式窗口中修改,如图所示的样式窗口显示的样式不全,点击图右下角的45度小斜箭头,进入样式窗口,选择显示所有样式后,即可看到目录1、目录2等目录样式,然后修改即可
word2010怎么设置多级目录和自动编号
1,明确和找到样式工具栏。
样式通俗来说就是一组格式而已。
那么样式通常到哪里来找打开word2010,找到如下图所示的地方,点击小箭头,即进入样式操作界面。
2,修改样式。
将鼠标放置于所要修改的具体样式处,看到下拉箭头,点击“修改”,即进入如下页面。
在这个页面里,点击“格式”,就可以方便地设置字体、行间距、段前段后距。
3,使用样式。
在经过第2步的样式设置后,就可以在文档中批量使用这一样式了。
选中所要设置格式的文字,点击对应样式,格式就变过来了。
4,找到多级列表的设置。
打开word2010,在工具栏中找到以下小图标,点击,进入“定义新的多级列表”。
5,点击”更多“,将操作界面扩展成如下图所示。
在这里你就可以设置各类多级编号。
6,以1,1.1,1.1.1,2,2.1,2.1.1为例,设置好不同的编号,将编号链接到不同的标题和级别中,点击“确定”。
7,使用样式。
调出样式工具栏,勾选“预览”,选中所要设置格式的文字,点击对应样式,格式就变过来了。
word2010中怎样生成目录
工具:word2010通过点击菜单栏的【引用】然后点击【目录】,然后选择【自动目录】可以自动生成索引目录。
步骤1:打开word文档步骤2:点击开始菜单,选中标题内容,设置标题内容的格式,如标题1步骤3:点击【引用】、【目录】,然后选择【自动目录1】或者【自动目录2】步骤4:目录如下
怎样用word2010自动生成目录?
1打开编辑好的文档,将光标调整到最前端的新行中,单击“引用”选项卡,在“目录”选项组中单击“目录”下拉按钮,从弹出的菜单中选择“插入目录”选项2打开“目录”对话框,根据实际情况设置相应的选项,如果运用系统默认的选项,则可直接单击“确定”按钮3生成的文档目录效果4如果想要修改目录的效果,可以在“目录”对话框中单击“修改”按钮,从“样式”对话框中选择需要的目录样式5单击“修改”按钮,打开“修改样式”对话框,根据实际需要进行设置,单击“确定”按钮,如图所示,即可显示出新的目录样式。
请问word2010中怎么让正文和目录分开编页码
举例,一文档总共20页,第一页为封面,第二页为目录,第三页开始为正文部分,前两页不要页码。
依次这样操作:全文先插入页码,把光标放到第2页文档的末尾点击“页面布置”--“分隔符”下拉菜单下的“下一页”(记住是插入分节符如图1所示)。
这就在第2页与后面的页间插入了一个分节符了。
(插入分节符的目的就是让他们互不影响)此时的第3页的页码可能不是从第一页开始编号,实际上我们是想让第3页开始从“I”开始。
,这时就要先选中第3页的页码,把“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选(如图2所示)。
鼠标选中页码在插入--页码--“设置页码格式”--选中“起始页码”并手动填入“1”(根据你的需要:选择你想要的罗马字母格式。
)--确定,把格式设置为居中,采用Times New Roman,五号字体现在你就可以把第1,2页的页码删除了
怎么利用word2010制作目录?
既然导航栏中的目录结构都已经出来了,说明正文中的章节标题都是按规定样式设置好了,接下来的步骤就简单了。
把光标定位到正文前,点击“引用 | 目录 | 自动目录1”,WORD帮你自动完成,这个目录本身就具有链接性质,按住ctrl点目录就可以跳转了。
页码也是自动对应的,当修改了正文时,只需点击“引用 | 更新目录 | 只更新页码”就可以了。
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