请问 Word 自动编号错乱 怎么解决

请认真看完以下内容并按步骤操作一遍,相信你就知道你文档编号的症结了:

光标放在第一个标题行中,格式--项目符号和编号--多级编号--任选一个多级编号样式--自定义--

在级别里面,1级一般是默认的,当然如果你要更改,则--高级,取消“正规形式编号”前的对号,在编号样式中选一个样式;

然后在级别中点2级--清除“编号格式”栏中的全部编号(全清除)!在“前一级别编号(P):”下边的栏中点下三角--点“一级”(这个很重要,并且一定要从这里点选,不要手动输入--这样才能在文档中的编号就可自动跟随上级编号了,当然当前只有一个“一级”的选项),这时在“编号格式”中会出现一个“1”,可紧跟着输入一个标点符号(如“.”)--然后在“编号样式”中选一个样式(如1,2,3……这个才是当前二级编号的样式)(如果该栏为灰色--取消“正规形式编号”前的对号),这时“编号格式”就变成“1.1”;

同法设置对3、4、5……等级别进行设置(在“前一级别编号(P):”下边的栏中点下三角--对应3、4、5等级要分别点“二级”或“三级”或“四级”等--再强调一下这个步骤很重要,这是文档中自动跟随上一级编号的关键)--确定,看你的文档是什么效果了!完成这些步骤,想必你对标题编号的设置就理解了,当然在进行这些步骤的过程中,你可任意对编号字体等进行设置。

设好后,在文档中回车,就会自动生成同级标题。如果要对标题降级--光标放在编号后面按Tab键,如果要升级--光标放在编号后面按Shift+Tab键;

请问word排版混乱应如何重新排版?先做什么?

插入公式后,将公式单独放在一个段落,在公式上点击右键,选择“设置对象格式|版式”为嵌入型(Word默认)。

光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入|引用”菜单选“题注”(2007中是引用-插入题注),由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,在编号一项选中包含章节号,点击“确定”。

点击“确定”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

根据需要,可以给序号添加括号。

公式的编号要求在右边行末,具体方法:制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。

默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。

把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。

设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。

还有一个好处,若公式或编号的长度发生变化时,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。

若手工设置制表位,无法保证每次居中制表位和右对齐制表位的位置都一样。

更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,即简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

把公式段落的设置保存为样式的方法:公式的格式设置好后(即已通过题注插入编号,并且已通过制表位设置公式居中、编号在右边行末),选中该公式及其编号,点击“格式|样式和格式”,这时在word右方出现“样式和格式”栏,点击该栏上部的“新样式”,即弹出“新建样式”框,将框里的“名称”改为你熟悉的名称,例如改为“my”,然后确定,则“my”就出现在word右边的格式设置栏里。

新公式段落应用此样式的方法:题注给新公式编号后,选中公式和编号,在 word右边“样式和格式”栏里选中“my”,此时新公式已经应用了制表位的设置,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就跑到行末了。

请问 Word 自动编号错乱 怎么解决

word中,回车换行时有时会自动调整序号,有时候不会,如何实现?

排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。

本文将给你提供一些用Microsoft Word 2003进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。

这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。

本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法,第六部分是一些小技巧。

一.图表和公式的自动编号 二.制表位的使用 三.目录的制作4 四.参考文献的编号和引用5 五.页眉页脚的制作6 六.其他技巧 :分页符(Ctrl+ Enter)换行符(Shift+Enter) 双击图标 居中和右对齐 一、图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。

如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-*”。

将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。

再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。

Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。

插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。

这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。

在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。

在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。

公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。

域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。

多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

注: 题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。

² 书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。

² 图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。

关闭文档再打开Word会更新所有的域。

² 二、制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

用户可以在制表符前自动插入特定字符,如句号或划线等。

默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括:左对齐,居中对齐,右对齐,小数点对齐和竖线对齐等,这些制表位的使用方法大致相同,这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果,更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末。

首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。

然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中...

word排版技巧?

1.快速定位光标位置当我们在打开Word文件后,按下Shift+F5键就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

2.快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,感觉有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间!3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号在一些特殊情况下,比如打印海报或公司宣传墙报时常常要用到更大的字体时怎么办呢?其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。

7.快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;9.快速选择字体首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

怎么去掉word回车换行自动出现序号编号

WORD编辑排版时,如果一段落首 有 形如 一、 或1、的序号,一敲回车换行的时候老是下一段自动出来 二、或2、,并且版式也乱了,这里解决一下。

1. 打开Word文档,单击菜单栏上的[格式]→[自动套用格式]→[选项],选中“自动套用格式”栏,把“自动项目符号列表(U)”前的勾去掉2.再选中“键入时自动套用格式”栏,取消“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项,最后按[确定]就OK了。

Word或Excel中如何设计自动编号的抽奖券

一、页面格式与编码1、页面设置页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。

2、页码编辑正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。

二、字体与字号1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐1.2、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中1.3、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐2、主体部分2.1、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅2.2、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐2.3、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.253、表格与说明3.1、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置3.2、表格中文字为宋体5号,居中3.3、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号3.4、同一表格应尽量放在一页4、结尾与落款4.1、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符4.2、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页5.1、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中5.2、附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐5.3、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层1、第一层为条,如第一条2、第二层为1.3、第三层为⑴4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”

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