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如何打印一张漂亮的excel表格

如何打印出漂亮的excel表格

如何打印出漂亮的excel表格

1. 如何打印出漂亮的Excel表格

方法/步骤打开Excel表格,粗略的把自己要显示的数据填进表格里面,并检查数据是否有误,确保所有的信息都是正确的。

设置Excel表格的格式。 全选,居中或居左或居右(根据格式的要求来设定),设置想要的字体大小及表格宽窄度。

表格设置好以后,就要调整打印的格式了。 选定要打印的文档,点击文档左上角的“文件”,在下拉名单中,把鼠标放在“打印区域”,点击“设置打印区域”。

点击“打印预览”,然后点击“页边距”或者“设置”。 点“页边距”的话,就相当于手动设置上下左右边距,不能做到精确,肉眼上大致看着合适就行了。

如果是要求完美的话,就点击“设置”,上、下、左、右、页眉、页脚填上相应的尺寸数字就行了,还要记得在“居中方式”中选择“水平”。设置好以后,再预览一下,如果觉得合适就点击“关闭”;如果左右的距离没调好,就可以按照第四个步骤继续调整数字,直到自己满意为止。

如果格式调好了,表格里的数据也无误的话,就可以打印下来了。可以直接在刚才那个页面打印,也可以关闭以后再点击下图这个快捷键图标。

但是如果要打印不止一份,可以点击“文件”,在下拉内容中选择“打印”,填上自己要打印的页码及份数即可。 如果想要横向打印,就点击“预览”、“设置”、“页面”,,在横向和纵向中自由选择想要的页面。

2. 如何打印出漂亮的Excel表格

方法/步骤

打开Excel表格,粗略的把自己要显示的数据填进表格里面,并检查数据是否有误,确保所有的信息都是正确的。

设置Excel表格的格式。

全选,居中或居左或居右(根据格式的要求来设定),设置想要的字体大小及表格宽窄度。

表格设置好以后,就要调整打印的格式了。

选定要打印的文档,点击文档左上角的“文件”,在下拉名单中,把鼠标放在“打印区域”,点击“设置打印区域”。

点击“打印预览”,然后点击“页边距”或者“设置”。

点“页边距”的话,就相当于手动设置上下左右边距,不能做到精确,肉眼上大致看着合适就行了。

如果是要求完美的话,就点击“设置”,上、下、左、右、页眉、页脚填上相应的尺寸数字就行了,还要记得在“居中方式”中选择“水平”。

设置好以后,再预览一下,如果觉得合适就点击“关闭”;如果左右的距离没调好,就可以按照第四个步骤继续调整数字,直到自己满意为止。

如果格式调好了,表格里的数据也无误的话,就可以打印下来了。可以直接在刚才那个页面打印,也可以关闭以后再点击下图这个快捷键图标。

但是如果要打印不止一份,可以点击“文件”,在下拉内容中选择“打印”,填上自己要打印的页码及份数即可。

如果想要横向打印,就点击“预览”、“设置”、“页面”,,在横向和纵向中自由选择想要的页面。

3. 怎样做出干净漂亮的excel表格

Ø 删除表格之外单元格的内容和格式;

Ø 尽量少用批注;

表格如果需要打印,则应将批注应放在表尾;如果备注较多的话应考虑增加一列字段专门用于说明,备注如果有数字,最好单列成一字段,以便统计。

Ø 应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#DIV/0!”和“#N/A”,前者是因为公式中的除数为零值,后者是因为函数或公式中没有可用数值。编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR来消除错误值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0, A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

Ø 隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值,我们应根据用户至上的原则,将零值删除或显示成小短横线。

要做到漂亮,不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色。

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