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excel关联下拉列表

本文主要为您介绍excel关联下拉列表,内容包括excel2016下拉菜单关联怎么做,excel下拉列表的关联,如何让excel下拉列表内容关联其它单元格内容。1.找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。2.在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数

1. 如何让excel下拉列表内容关联其它单元格内容

1.找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。

2.在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

3.在有效性对话框中,点击设置,在设置的面板,设置允许的属性为 序列。然后点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。

4.可以看到一个预览的界面,如下图,可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。

5.在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。

6.接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到效果。

7.向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。

2. excel两个下拉菜单如何关联

1、在A1单元格设置下拉菜单,首先选择要进行输入的单元格(比如说部门这一列),然后选择菜单“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡中,按“允许”右侧的下拉按钮,在列表中选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如Ms.,Mr.),最后单击“确定”按钮。值得注意的是,在各个元素之间一定要用英文格式的逗号隔开,如果使用中文逗号,那所有元素将成为一个选项。

2、在B1单元格输入公式

=IF(A1="Ms.","女士",IF(A1="Mr.","先生"," "))

3. EXCEL表格中如何关联两个下拉菜单中的选项

1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。

2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。

提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。

3.选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中,输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。

4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。

提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。

5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。

6. 切换到Sheet1工作表中,仿照图3的样式,输入“选择省市”等相关固定的字符。

7.选中B5单元格,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”界面(如图4),单击“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“序列”项,然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”,确定返回。

8.选中C5单元格,打开“数据有效性”界面,选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”,确定返回。

10.以后需要查询邮政编码时,可以这样操作:选中B5单元格,此时在该单元格右侧会出现一个下拉箭头,单击此下拉箭头,在随后出现的下拉列表中,选择对应的名称(如“安徽省”);再选中C5单元格,选择对应的市、县名称,相应的邮政编码就会立刻出现在D5单元格中。

提示:也可以直接在C5单元格中输入相应市县的名称来查询其邮政编码。

4. Excel 怎样在Excel中设置多级关联下拉菜单

通过数据的有效性实现下拉菜单

1

我们先做一个不联动的下拉菜单:

我们打开office2007→数据→数据有效性

2

在弹出的对话框里面点击“允许”下拉菜单里的“序列”:

3

在“序列”下面的“来源”里面有以下两种写法:

1、手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。

2、选择一个引用。

4

用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。

5

用第二种选择引用方法制作下来菜单。

END

怎么定义名称

1

我们点击“公式”→“定义名称”:

2

在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。

如下图:“NUM”就代表这A1:A10的区域。

END

创建多级联动的下拉菜单

我们首先将:

A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”

A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”

剩下的同理定义名称即可。

我们在A20列,通过数据有效性的“序列”,添加下拉菜单:

在B20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($A$20)”:

表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。

indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“名称”转成其代表的“区域”。

在C20列,通过数据有效性的“序列”,键入“=indirect($B$20)”:

同理上。

5

最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单:

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