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excel透视表筛选格式

本文主要为您介绍excel透视表筛选格式,内容包括Excel透视表中筛选日期时,为什么格式会变,如何设置excel2007数据透视表的格式,怎样在excel数据透视表中进行日期筛选。Excel 透视表中筛选日期时,格式会变是设置错误造成的,解决方法为:进入excel,打开列表。

excel透视表筛选格式

1. Excel 透视表中筛选日期时,为什么格式会变

Excel 透视表中筛选日期时,格式会变是设置错误造成的,解决方法为:

1、进入excel,打开列表。

2、单击列表第一项,(如下图所示)。

3、在菜单栏点击“数据”。

4、再点击“数据”时会出现一个新的菜单栏点击“筛选”。

5、点击列表下的倒三角。

6、取消“全选”前的勾。

7、选则须要排列的日期即可。

2. 如何设置excel2007数据透视表的格式

在excel2007中,数据透视表使用通用数字格式。

如果要改变使用的数字格式,单击数值透视表中任何值,然后选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”(或右单击并选择“值字段设置”),显示“值字段设置”对话框,在“值字段设置”对话框中选择“值显示方式”选项卡,然后按左下角的“数字格式”按钮可更改数字格式。 也可以将任何一种内置样式应用在数据透视表上。

单击数据透视表中任意单元格,选择“数据透视表工具”——“设计”——“数据透视表样式”命令,选择合适的样式。 也可以选择“数据透视表工具”——“设计”——“布局”组中的控件来控制数据透视表中各个元素。

例如,可以选择隐藏“总计”项。 “数据透视表工具”——“选项”——“显示/隐藏”命令含有影响数据透视表外观的条件选项。

例如,选择“显示字段标题”命令表示显示或隐藏字段标题。 “数据透视表选项”对话框中还有其他选项。

选择“数据透视表工具”——“选项”——“数据透视表”——“选项”命令或者右击数据透视表中任意单元格从快捷菜单中选择“数据透视表选项”都可以打开该对话框。如图 数据透视表非常灵活,但它也有局限性。

例如,不能在透视表中添加新行或列更改任意的计算的值或输入公式。如果想通常不允许的方式操作数据透视哀,那么先把它进行复制。

要想复制数据透视哀,选中一个数据透视表选择“开始”——“剪贴板”——“复制”命令(或按ctrl+C键),然后选择一个新工作表并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”——“粘贴值”命令,数据透视表的内容被复制到新的位直,就可以随意操纵这些数据了。还可以选择整个数据透视表,然后使用“开始”——“剪贴板”——“格式刷”命令。

然后单击复制区域的左上角,将复制数据透视表的格式。 注意,复制的信息不是一个数据透视表,也不再链接到数据源。

如果对源数据进行更改,复制的数据透视表不再反映相应的更改。 在excel2007中,数据透视表中的数据经常使用求和进行汇总。

不过,也可以使用其他方式进行汇总,单击数据透视表中任意单元格,选择“数据透视表工具”——“选项”——“活动字段”——“字段设置”命令(或右单击并选择“值字段设置”),显示“值字段设置”对话框,其中有两个选项卡:“汇总方式”和“位显示方式”。 使用“汇总方式”选项卡选择不同的汇总的函数,例如“求和”、“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”、“数值计算”、“标准偏差”、“总体标准偏差”、“方差”和“总体方差”。

还可以在“值显示方式”的下拉菜单中选择显示值的不同方式,如图,可以选择如下方式: ●差异:显示数据与基本值的差值 ●百分比:显示基本值的百分比 ●差异百分比:显示数据与基本值的差值百分比 ●按某一字段汇总:显示某一连续字段的汇总值 ●占同行数据总和的百分比:显示占某一行汇总数据的百分比 ●占同列数据总和的百分比:显示占某一列汇总数据的百分比 ●占总和的百分比:显示占总和的百分比 ●指数:计算公式:单元格值*(所有行和列的汇总)/((行的汇总值)*(列的汇总值)) ●手工添加计算字段到数据源中 可以手工添加计算宇段到数据源中,让数据透视表作为普通的数据字段获取该字段。 表面上,这一选项看起来很简单,但这种预计算度量并将其与数据源合并的方法在若干层次上不切实际。

如果计算字段的定义发生变化,就不得不返回数据源,重新计算每一行的度量并刷新数据透视表。如果必须增加一种度量,也将不得不返回数据源,添加新的计算字段,然后修改数据透视表的范围以捕捉新宇段。

●在数据透视表外使用公式创建计算字段 通过使用公式在外部单元格内进行计算可以添加计算字段。虽然这种方法可以给出随数据透视表刷新而更新的计算字段,但是数据透视表的任何结构变化都可能使该公式无效。

●直接在数据透视表内插入计算字段 直接在数据透视表内插入计算字段是最佳选项,可以消除要管理公式的需求,提供数据源增加或变化时的可量测性,度量定义变化时的灵活性。 这种方法的另一个显著的优势是可以改变数据透视表的结构,甚至依据计算字段度量不同的数据字段,而不用担心公式出错或者丢失单元格引用。

关键问题是集成自定义计算到数据透视表中有许多好处,包括: ▲可能的公式和单元格引用错误的消除; ▲添加或者删除数据透视表中的数据而不影响计算的能力; ▲数据透视表改变或刷新时,自动重新计算的能力; ▲度量定义变化时,很容易修改计算的灵活性; ▲有效地管理和维护计算的能力。 Exce12007提供了3种布局样式,而不是之前版本可以使用的两种。

新样式“压缩布局”可能是用户的数据透视表的默认样式。在“数据透视表工具”中的“设计”选项卡的“布局”组中可以控制布局改变,该组有4个菜单: ●分类汇总:将分类汇总移到组的顶部或底部,或关闭分类汇总。

●总计:打开或关闭行和列的总计。 ●报表布局:使用压缩、大纲或者表格形式。

●空行:在每一组后插入空行,或者删除每一组后的空行。 如果想设置数据透。

3. 怎样在excel数据透视表中进行日期筛选

Excel 2007/2010:

以Excel 2010为例,假如在如图所示的数据透视表中,日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头,在筛选器中先取消选择“全选”,然后勾选需要显示的日期,这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期,在数据较多时,选择“日期筛选”,可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项,如“本月”、“本周”等,根据需要进行选择即可。

例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,选择“介于”后在弹出的对话框中分别输入两个日期,单击确定。

有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态,可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel 2003中创建的,这时需要将工作簿另存为Excel 2007文件格式(*.xlsx、*.xlsm等)后就可以进行上述日期筛选。

Excel 2003:

Excel 2003中没有直接提供类似Excel 2010的“日期筛选”,如图。这时可以用下面的方法。

A.筛选任意两个日期之间的数据

假如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,可以将自动筛选添加到数据透视表中,方法是:选择数据透视表右侧相邻的空白列中的某个单元格,如下图的C9单元格,然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时单击“日期”字段右侧的筛选箭头会显示与“自动筛选”相同的下拉列表。

选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,分别在两个条件中选择“大于或等于”、“2010-9-20”,与“小于或等于”、“2010-10-19”,单击“确定”。

B.筛选指定的“月”、“季度”等

可以先将日期字段进行组合,然后直接进行筛选。例如要筛选第一季度的数据:

右击数据透视表中日期字段中的某个单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框。如果默认选择的是“月”,单击“月”取消选择“月”,然后选择“季度”,要同时在数据透视表中显示日期,单击选择“日”,确定。

利用本方法也可以“筛选”出任意两个日期之间的数据,方法是在“步长”中仅选择“日”,同时将“起始于”和“终止于”分别设置为起始日期和终止日期。

然后筛选第一季度即可。如果已对数据透视表设置了自动筛选,需取消自动筛选。

4. excel如何在筛选的条件上建立数据透视表

工具/材料:Microsoft Office Excel2016版,Excel表格。

1、首先选中Excel表格,双击打开。 2、其次在该界面中,选中要筛选的列。

3、接着在该界面中,点击上方“开始”里“筛选”按钮。 4、其次在该界面中,筛选数据。

5、之后在该界面中,点击“确定”按钮。 6、其次在该界面中,选中要制作成数据透视表的数据。

7、接着在该界面中,点击上方“插入”里“数据透视表”按钮。 8、其次在该界面中,选择“新工作表”选项,点击“确定”按钮。

9、之后在该界面中,勾选字段列表。 10、最后在该界面中,显示数据透视表。

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