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excel中数据的排序

本文主要为您介绍excel中数据的排序,内容包括excel中数据怎么排序,如何在EXCEL中,对数值进行排序,如何在EXCEL中把一组数据转换成需要的排列方法例如原数据为:。excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。数据重排一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)例

1.excel中数据怎么排序

excel中数据排序有数据重排和序数计算(类似成绩统计中的名次)两类。

一、数据重排

1、一般排序 (单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令)

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序,可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列(或行)的首个单元格,单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令,再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”,再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”,“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行,则应选中“有标题行”(反之不选),然后打开“主要关键字”下拉列表,选择其中的“姓名”,选中排序方式(“升序”或“降序”)后“确定”,表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据,这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令,打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”,光标就会在右边的“输入序列”框内闪动,您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了,输入的每个序列之间要用英文逗号分隔,或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中,可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”,这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法,单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表,选中前面定义的排序规则,其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”,“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1.RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的语法为:RANK (number,ref,order),其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格,ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用,order是用来说明排序方式的数字(如果order为零或省略,则以降序方式给出结果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩,计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,则计算出的序数按升序方式排列。

2.COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目,它的语法为COUNTIF

(range,criteria)。其中range为参与统计的单元格区域,criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。

例如,单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1

并下拉填充公式,计算结果也与上面的方法完全相同。

2.如何在EXCEL中把一组数据转换成需要的排列方法

如果不想编程,用excel自有的功能也能实现。

步骤: 第1步:在原有数据前增加一列,利用excel的拖动填充,将增加列变为1,2,3,1,2,3。

即 1 A A A 2 B B B 3 C C C 4 D D D 5 E E E 6 F F F 。.. 第2步:选中整个表格,点选菜单“数据”——排序;或直接点工具栏中的那个按升序排序按钮 第3步:现在数据已经接近要转换的格式了。

只要再进行3次简单的复制、粘贴就可以了。(规律很简单,一看就明白了,不累述了) 提醒注意:对原数据格式改动前,最好备份!!!以免误操作。

3.对excel数据清单中的数据进行排序,必须先选择排序数据区.对吗

对excel数据清单中的数据进行排序,必须先选择排序数据区,或者将鼠标光标点击到需要排序的其中一个单元格。

验证及排序方法:

1、如果将鼠标光标点击到单元格的其他位置,没有选中数据单元格。

2、此时点击排序按钮,则会弹出无法应用于所选区域的提示框。

3、如果拖动鼠标光标选中需要排序的数据单元格。

4、再次点击“排序”选项的时候即可打开排序设置的对话框。

5、或者将鼠标光标点击到数据单元格中的其中一个单元格上。

6、再选择“排序”时表格会自动选中有数据的单元格区域并打开排序对话框。

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