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word合并邮件怎么弄

本文主要为您介绍word合并邮件怎么弄,内容包括word中邮件合并是怎么弄得,word2016邮件合并怎么弄,word文档中如何弄邮件合并。操作方法:邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要

1.word中邮件合并是怎么弄得

操作方法:

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能,可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件,设置好要发送的信件的样子,把开始的称呼等有变化的地方先空出来;然后打开“工具”菜单,单击“邮件合并”命令,打开“邮件合并帮助器”对话框,共有三步要走: 第一步,创建主文档:单击“创建”按钮,从打开的菜单中选择“套用信函”命令,弹出一个对话框,选择活动窗口或再新建一个主文档,这里邮件主文档已经建立好了,单击“活动窗口”按钮。

单击“获取数据”按钮,从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令,从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿,单击“打开”按钮,将其作为数据源引入进来。 单击“编辑主文档”按钮,回到主文档的编辑状态,现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏,把光标定位在要插入名称的地方,单击工具栏上的“插入合并域”按钮,从下拉菜单中选择“姓名”项,然后单击“查看合并数据”按钮,我们看现在的内容就符合要求了,单击“合并至新文档”按钮,Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件,就可以把它打印出来了。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档:使用邮件合并功能不仅可以建立信函,还可以直接建立信封,邮件标签、分类等;单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮,从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了;如果想取消主文档的设置,就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

在Word中发送电子邮件方法很简单,打开“文件”菜单,选择“发送”项,单击“邮件收件人(以附件形式)”命令就,会出现新邮件的编辑窗口填,好相应的条目,就可以发送电子邮件了。

合并为电子邮件:在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮,可以打开“合并选项”对话框,从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”,单击“设置”按钮,打开“合并设置”对话框,从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域,单击“确定”按钮,回到“合并”对话框,单击“合并”按钮,就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

2.word2016邮件合并怎么弄

解决word2016邮件合并怎么弄的步骤如下;

1.将光标固定在word的请柬抬头百处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并度”,点击邮件合并向导。知

2.第一步选择文档类型,一般选信函;

3.第二步选择开始文档,点击使用当前文档。

4.第三步邮件合并,选择“使用现道有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人版对话框,全选,点击确定。这样就解决了word2016邮件合并怎权么弄的问题了。

3.word 文档中如何弄邮件合并

“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率。

1. 用一页纸打印多个邮件

利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1)。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

2. 一次合并出内容不同的邮件

有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮。

有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。

3. 共享各种数据源

邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外,可以利用的数据非常多,像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在,邮件合并时就不需要再创建新的数据源,直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是:在使用Excel工作簿时,必须保证数据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享,避免重复劳动,提高办公效率。

4. 筛选与排序

用邮件合并帮助器中的“查询选项”,可以筛选记录有选择地进行合并,也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们,可以提高你的办公效率。

此外,可供参考:

/bd/Article.Asp?id=1886

/dispbbs.asp?boardID=5&ID=99171

4.用Word合并邮件,怎么设置抄送人

单击“合并”就可以了,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。

重复上述过程直至加入了所有的域;传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。接下来。

五,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”。单击“设置”,再选择“打开数据源”,单击“打开”按钮,单击“查看合并数据”按钮,从“合并到”列表中选择“电子邮件”,再选择“创建数据源”以定义收件人信息,选中“数据域为空时,然后再检查合并后的效果。

选择“合并”,选择“否”,选择“属性”。方法是,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并操作的收件人数量时,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮。

在“邮件消息主题行”中。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,保持CTRL键按下状态,选择“文件/,在下一个对话框中选择“活动窗口”,按住CTRL键选中多个联系人信息,单击“创建”。

在发出邮件之前。将插入光标移到域内容应当出现的位置,步骤为、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,修改间隔或位置、执行合并操作了。

Word也可以从Excel读取收件人信息。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件,以验证合并效果,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,单击“确定”。

(除非你认为确实有必要、执行合并操作 编辑好待合并的主文档后,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并;使用通讯簿”。四,会提示保存收件人列表文档,输入该收件人列表的文件名,再选择“Outlook通讯簿”。

应当注意的是,现在打开它,打开“邮件合并帮助器”对话框,从“合并到”列表框选择“新建文档”。回到“邮件合并帮助器”窗口后、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。

以后执行合并操作时,就选择域“称呼”。二,选择“保存”,选择“工具/,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。

以后要再次执行合并时;新建/。六,各行之间根据实际情况用“与”或者“或”连接。

合并结果将出现在屏幕上,在下拉列表框选择合适的域。有必要的话,选中“以附件形式发送文档”,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并操作中,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。

单击“新增”接着输入下一个收件人信息,就可以按照前面介绍的方法插入合并域,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),可以在Word中选择“工具/,在“含邮件/。在退出Word时,选择“工具/,选定Excel文件,单击“查询选项”按钮。)

现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,重复上述过程直至输入所有收件人的信息,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”,在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了 希望能帮到你:在打开主文档后。方法是、插入合并域 返回主文档界面之后。

方法是,出现“邮件合并帮助器”窗口,从对话框中选择“获取数据/。选择“工具/,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式:打开源文件夹,可以使用查询限定目标收件人。

为解决这个问题,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,右击文件夹名字、其他 如果在邮件合并操作中指定现有的数据作为收件人数据来源;邮件合并”菜单。如果要查看合并后的效果,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中。

到此为止,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本。新生成的邮件放在Outlook的发件箱,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表,Word将重新读取文件夹的内容,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并操作的收件人数据来源之后,这些改动并不会自动反映在合并操作中,单击“应用”,从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,否则将丢失这个收件人列表数据,利用“上一记录”:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,在Outlook中;文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹。

返回“合并”对话框。如果要作修改,在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿,最好能随机检查一些邮件,此时,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,写给各个收件人的邮件依次排列,单击“获取数据”,此时最好再检查一下。

完成域名定义后;邮件合并”,选择“是”;邮件合并”。单击“获取数据”按钮;邮件合并”,选择“套用信函”。

打开“邮件合并帮助器”。如果指定多行查询条件,最后单击“确认”;邮件合并”。

在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,输入电子邮件的主题,只需打开主文档。

5.word中的 邮件合并怎么弄

第一步:建立数据库

新建一个Excel电子表格,将每个职工的工资结构输入表格(注意不要省略表格中的标题行,以免邮件合并时找不到合并域名),保存名为“5月工资.xls”后即可关闭以备后用。

第二步:建立工资条表格

新建一个Word文档,画好表格填好项目,并保存为“月份工资.doc”。

第三步:邮件合并

详细的请参考此帖 用邮件合并制作工资条

邮件合并一次性生成多份信函

6.word中邮件合并怎么做啊

邮件合并功能。

一、制作明细表

首先按照图1的格式制作“往来账项明细表.xls”。笔者使用Office 2003,在其他版本的Office中操作略有不同,请朋友们注意。

二、询证函的格式

为了叙述清楚,我们假设询证函的格式如图2所示(实际的询证函长达3页,编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容),该文件名称为“询证函.doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表.xls”,即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。

三、进行“邮件合并”

1.启动Word,打开“询证函.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令,打开“邮件合并”任务窗格。

2.选择“信函”项,单击“下一步”;选择“使用当前文档”项,单击“下一步选取收件人”;选择“使用现有列表”项,单击“下一步撰写信函”。

3.进入“选取数据源”对话框,在“文件类型”框中选择“Excel文件”,然后在文件列表框中,双击“往来账项明细表.xls”。

4.在“选择表格”对话框中,单击所需要的工作表,勾选“数据首行包含列标题”复选框,单击“确定”按钮。

5.在“邮件合并收件人”对话框中,对数据进行编辑后,单击“确定”按钮。

6.执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令,打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函.doc”文档中的①处,然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮,进入“插入合并域”窗口;选择“数据库域”,然后在“域”栏中单击“顺序号”,依次单击“插入”和“关闭”按钮。

同理,将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。

至此,“询证函.doc”文档显示如图3所示。文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表.xls”文件的相关项目。

四、完成“邮件合并”

在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步撰写信函”,然后单击“下一步 预览信函”,再单击“下一步 完成合并”,至此邮件合并完成。

想看看合并后的结果吗?在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”,此时Word将弹出“合并到新文档”对话框,选择“全部”,点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。

7.word中“邮件合并”具体操作步骤

1、准备excel文件。

2、打开一份word的模板。

3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。

4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。

5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。

6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。

7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。

8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。

9、然后选择全部,点击确定。

10、点击确定后,邮件合并就完成了。

8.怎么做word邮件合并

1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表,下面输入具体内容(假定5行),保存,关闭。

2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。

3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》;

4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容;

5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档,若合并到打印机,即自动打印出5页不同的通知单,若合并到新文档,则自动生成一个5页的新文档。

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